In data 6 dicembre 2006 con provvedimento dell´Agenzia del Territorio, pubblicato in G.U. del 12/12/2006 n. 288, è avvenuta la determinazione delle procedure attuative, delle tipologie e dei termini per la trasmissione telematica ai Comuni delle dichiarazioni di variazione e di nuova costruzione e relative modalità di interscambio, applicabili fino all'attivazione del modello unico digitale per l'edilizia, ai sensi dell'articolo 34-quinquies del decreto-legge 10 gennaio 2006, n. 4, convertito, con modificazioni, dalla legge 9 marzo 2006, n. 80.
L'Agenzia del territorio, fino a quando non sarà operativo il modello unico per l'edilizia, trasmette ai comuni per via telematica o su supporto informatico le dichiarazioni di variazione e di nuova costruzione presentate a far data dal 1° gennaio 2006.
Le incoerenze riscontrate e validate da personale tecnico del comune, sulla base degli atti tecnico-amministrativi in suo possesso,
sono segnalate dal responsabile del procedimento del comune stesso all'ufficio provinciale dell'Agenzia del territorio, che provvede
agli adempimenti di competenza.
Il comune si impegna ad utilizzare i dati ricevuti ed i documenti planimetrici, ai soli fini istituzionali, nel rispetto delle norme vigenti in materia.
Gli uffici provinciali dell'Agenzia del territorio provvedono, entro trenta giorni dalla data di entrata in vigore del presente decreto, a trasmettere ai comuni, su supporto informatico, i file relativi alle dichiarazioni di variazione e di nuova costruzione di propria competenza, presentate dal 1° gennaio al 30 settembre 2006, con le modalità specificate nell'allegato tecnico.
I file relativi alle dichiarazioni di variazione e di nuova costruzione, presentate a decorrere dal 1° ottobre 2006 e fino all'introduzione del modello unico digitale per l'edilizia, sono trasmessi ai Comuni, per via telematica o su supporto informatico, con periodicità e modalità specificate nell'allegato tecnico.
Sono garantiti, comunque, l'adeguamento alle regole tecniche per la realizzazione delle basi di dati territoriali, la documentazione,
la fruibilità e lo scambio dei dati stessi tra le pubbliche amministrazioni centrali e locali previste dall'art. 59 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e la coerenza con le regole tecniche del sistema pubblico di connettività.
I Comuni, entro novanta giorni dalla ricezione dei file, verificano la coerenza delle caratteristiche dichiarate delle unità immobiliari rispetto alle informazioni disponibili, sulla base degli atti in loro possesso, e comunicano le eventuali incoerenze riscontrate agli uffici provinciali dell'Agenzia del territorio, con le modalità di cui all'allegato tecnico.
Gli uffici provinciali dell'Agenzia del territorio provvedono ad effettuare gli adempimenti di competenza in materia di validazione delle rendite catastali, anche sulla base delle segnalazioni pervenute dai Comuni, ove ne ricorrano i presupposti. Qualora le segnalazioni delle incoerenze non producano effetti sulla variazione del classamento, ne viene data comunque motivata comunicazione al Comune.
Caratteristiche tecniche
Il programma con una interfaccia semplice ed intuitiva, acquisisce i dati direttamente dai file in formato DOCFA inviati dall'Agenzia del Territorio.
Sui dati acquisiti è possibile eseguire le seguenti procedure:
1. Visualizzazione e stampa dei dati sotto forma di report;
2. Ricerca secondo vari criteri;
3. Interazione guidata per apportare le correzioni ai dati, secondo quanto prescritto dall'Agenzia del Territorio.
Il programma guida l'utente nella correzione dei dati relativamente ai campi che sono oggetto di possibili variazioni. Tutte le correzioni vengono storicizzate in modo che in ogni momento è possibile annullarle con il ripristino dei dati nella loro forma originale oppure è possibile confrontare il vecchio ed il nuovo contenuto. Inoltre il programma ha un sistema di evidenziazione che permette visivamente una rapida individuazione delle correzioni apportate.
4. Creazione di un promemoria stampabile che elenca tutte le operazioni di correzione eseguite, con raggruppamento per numero di documento o per tipo di dato corretto. Il promemoria può riguardare a scelta un determinato periodo indicato da un intervallo di date.
5. Creazione dei file di comunicazione in formato XML per trasmettere i risultati delle verifiche all'Agenzia del Territorio. Il programma, oltre alla creazione del file, permette anche di gestire i flussi di trasmissione, ricordando i documenti per i quali è già stata data una risposta alla Agenzia del Territorio ed includendo di volta in volta nelle risposte solo i documenti che sono stati verificati ma per i quali l'esito non è stato ancora comunicato. Per ogni trasmissione effettuata è possibile avere un report completo con la data ed il dettaglio dei documenti le cui verifiche sono in essa contenuti.
Come tutti i prodotti software EDK, a corredo vi sono poi una serie di procedure di utilità atte a garantire la messa in sicurezza dei dati, il supporto tecnico, la guida all'uso, i possibili interscambi di dati con altri software.