SOFTWARE ARCHIVIAZIONE CONTRATTI

Descrizione

Il D.L. n. 179/2012 (decreto sviluppo-bis) e il D.L. 23 dicembre 2013, n. 145 hanno introdotto l´obbligatorietà della stipula in modalità elettronica e non cartacea dei contratti redatti per atto pubblico notarile o in forma pubblica amministrativa con l´intervento dell´ufficiale rogante pubblico, che nel caso degli enti locali è il Segretario.
Pertanto le pubbliche amministrazioni DEVONO stipulare TUTTI i contratti pubblici e le scritture private in formato elettronico.
TUTTE le pubbliche amministrazioni hanno la NECESSITA´ di attivarsi per definire modalità sicure per la CONSERVAZIONE dei file contenenti i contratti stipulati in modalità elettronica.
Inoltre, il D.Lgs. n. 82/2005 prescrive che il sistema di conservazione dei documenti informatici deve assicurare l'identificazione certa del soggetto che ha formato il documento, l'integrità del documento, la leggibilità e l'agevole reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative, inclusi i dati di registrazione e di classificazione originari, nonché il rispetto delle misure di sicurezza.

Caratteristiche tecniche

MyO ha sviluppato una soluzione software completa che nel rispetto della vigente normativa, agevola e gestisce la conservazione e la ricerca delle scritture private (negozi giuridici soggetti a registrazione solo in caso di uso) e degli atti pubblici/scritture private autenticate (negozi giuridici soggetti a registrazione in termine fisso ).
In particolare, il software Gestione del contratto elettronico, gestisce:
> gli appalti stipulati in forma di scrittura privata catalogati cronologicamente per anno;
> gli appalti stipulati in forma di scrittura privata autenticata o in atto pubblico (soggetti a repertoriazione cartacea) conservati con numero di repertorio;
> le convenzioni stipulate ai sensi dell´art. 15 legge n. 241/1990.

conserva ed archivia:
> il testo del contratto in originale;
> gli allegati (per i lavori pubblici il capitolato speciale e l´elenco prezzi unitari ex art. 137 del D.P.R. n. 207/2010 e per tutti gli appalti per cui è necessario, il DUVRI ex art. 26, comma 3, D.Lgs. n. 81/2008);
> gli estremi di annotazione della registrazione del contratto.
> prevede tre diversi poteri di accesso con relativa password:
> il RUP può caricare i dati e i documenti contrattuali;
> il Responsabile di area/Dirigente può oltre che caricare anche modificare i dati;
> il Segretario per gli atti repertoriati ha ogni potere di incisione sui dati.

mette a disposizione:
> un modulo per firmare elettronicamente i documenti (richiede che l´utente sia fornito del kit per la firma elettronica compatibile con lo standard PKCS#11 oppure CryptoAPI) direttamente dal software evitando così di ricorrere a procedure esterne che possono risultare tediose per l´utilizzatore;
> la definizione degli uffici e delle aree dell´ente ed i relativi responsabili;
> la creazione di profili utente con la possibilità di associare ad essi le operazioni che è possibile oppure non è possibile eseguire;
> il tracciato storico di tutte le operazioni eseguite.
> la modulistica ai fini della registrazione presso l´Agenzia delle Entrate (Modello69-ModelloRRI)
>modello F23 per il pagamento dei tributi dovuti;
> file XML (UNIMOD) già pronto da trasmettere all´agenzia delle Entrate sul portale Sister.

Caratteristica essenziale del software: i files caricati (comprese le scansioni da versioni cartacee) vengono archiviati in un database dedicato a cui non è possibile accedere direttamente in quanto i documenti sono protetti e codificati; la consultazione sarà possibile, se autorizzati, tramite caricamento sul proprio computer di una copia del documento che consente la visualizzazione del testo del contratto e di tutti gli allegati presenti.
Il software prevede la modalità di accesso client/server per l´utilizzo concomitante da parte di più utenti (previa autenticazione).
Il salvataggio dei dati è garantito da una utility che permette di eseguire semplicemente il backup dei dati.


PRODOTTO COLLEGATO
Titolo: Tutor Software Contratti
Tipologia prodotto: servizio di compilazione contratti con l´utilizzo del software, creazione plico per trasmissione all´Agenzia delle Entrate, firma digitale, invio di prova e definitivo al portale Sister, archiviazione delle ricevute di trasmissione all´interno del software.

Pacchetto da 5 contratti
Codice: 090672

Pacchetto da 10 contratti
Codice: 090670

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