PostalizzA.I.R.E. è il nuovo servizio economico, facile e sicuro di supporto agli uffici elettorali comunali per la compilazione e per la spedizione ai residenti all´estero (A.I.R.E.) delle cartoline-avviso vi voto.
Caratteristiche tecniche
Myo provvederà a
- organizzare il ritiro presso gli uffici comunali delle cartoline-avviso tramite un corriere espresso con identificativo della spedizione che consente sempre la tracciatura on line della spedizione
- comunicare al comune tramite e-mail la presa in carico presso la propria sede delle cartoline-avviso
L´ente trasmetterà tramite e-mail a MyO i seguenti dati
- indirizzi dei destinatari in formato Excel
- firma del Sindaco o del Commissario in formato grafico (jpg, tiff, eps, bmp, pdf)
- stemma del comune in formato grafico (jpg, tiff, eps, bmp, pdf).
Entro 2 giorni dalla ricezione delle cartoline e dei file necessari alla stampa (file indirizzi destinatari, file immagine firma e bollo) MyO invierà al cliente la prova di stampa per la verifica e l´accettazione della bozza.
Entro 5 giorni dalla ricezione del Visto si stampi le cartoline-avviso saranno stampate, confezionate e spedite a mezzo Poste Italiane alle tariffe di Postapriority internazionale (come previsto dalla vigente normativa).
MyO produrrà tramite e-mail il rendiconto delle cartoline spedite, corredato dalla copia della distinta vidimata dall'Ufficio postale che ha accettato la spedizione.
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